Geen tijdrovende en complexe administratie meer door één geïntegreerde mobiliteitsregeling
Meer duidelijkheid en gemak voor de leaserijders van TotalEnergies
De basis voor een efficiënter wagenpark met tevreden medewerkers
03-12-2024 | Alphabet & TotalEnergies
Hoe bundel je mobiliteitsregelingen van meerdere dochterondernemingen tot één efficiënte werkwijze, waarbij verdere elektrificatie en medewerkerstevredenheid centraal staan? TotalEnergies Nederland en Alphabet hebben samen gekeken naar het vormgeven van een nieuwe strategische herinrichting. Het resultaat: één mobiliteitsregeling voor alle TotalEnergies medewerkers en minder administratieve taken voor TotalEnergies. Deze efficiëntere aanpak werkt tijdbesparend en daardoor ook kostenbesparend.
Koploper in verduurzaming
Een volledig elektrisch wagenpark past perfect binnen de bredere duurzaamheidsdoelstellingen van TotalEnergies en daarom mogen medewerkers alleen nog volledig elektrische leaseauto’s kiezen. Als koploper in verduurzaming heeft TotalEnergies zelfs twee voertuigen op waterstof rijden. Hierbij maakt men gebruik van waterstofbrandstofcellen om elektriciteit te genereren, wat resulteert in een uitstoot van waterdamp. Daarnaast hebben ze een grotere actieradius in vergelijking met volledig elektrische auto's, wat iedere berijder belangrijk vindt.
Een nieuw tijdperk van wagenparkbeheer en efficiëntie
Een van de grootste uitdagingen voor TotalEnergies was het creëren van een uniforme mobiliteitsregeling. De verschillende dochterondernemingen werkten aanvankelijk op hun eigen manier, wat inefficiëntie in het wagenparkbeheer tot gevolg had. Zo zorgen verschillen in mobiliteitsregelingen binnen één organisatie voor complexe en tijdrovende administratie en mogelijk verschil in medewerkerstevredenheid.
"Met behulp van Alphabet is er nu één geïntegreerd leasebeleid opgesteld. Zo heeft Alphabet vanuit consultancy in 2021 TotalEnergies geadviseerd over de toenmalige normeringen en een toekomstbestendig wagenpark dankzij volledige elektrificatie. Al sinds 2009 zijn TotalEnergies en Alphabet partners. We werken nauw samen en schakelen snel met Alphabet en de andere betrokken afdelingen. Ik had niet gedacht dat er zoveel komt kijken bij een migratie van meerdere mobiliteitsregelingen, maar door het meedenken in een efficiënter bestelproces, toepassen van de laatste mobiliteitsontwikkelingen en de ondersteuning in de overstap naar een geëlektrificeerd wagenpark, heeft Alphabet de rol als expert goed vervuld. Het belangrijkst is dat het beleid voor alle berijders binnen een bepaald functielevel volledig gelijk en eerlijk is. Alphabet heeft de online calculatiemodule ingericht, conform de leaseregeling van TotalEnergies."
Hierdoor komt een berijder meteen in zijn/haar normcategorie, en kan zo zien welke auto’s daarin passen. Op deze manier weet iedereen waar hij of zij aan toe is als het gaat om het kiezen van een leaseauto.”
Voor berijders die nieuw in dienst komen of indien men langer op de nieuwe leaseauto moet wachten, biedt Alphabet Rent de ideale oplossing. Met bijna 6000 auto’s in de vloot en zeven vestigingen in het land, kunnen we binnen vier uur een huurauto afleveren. Het fijne team van Alphabet Rent in Den Haag levert een supersnelle service, wat bijdraagt aan een gestroomlijnde mobiliteitservaring voor onze medewerkers. We kunnen snel schakelen om een huurauto in te zetten.” - Bas Gerretsen, Fleetmanager bij TotalEnergies.
De resultaten in cijfers
- TotalEnergies Nederland heeft momenteel circa 200 leaseauto’s in gebruik
- Er rijden twee auto's op waterstof
- 75% van het wagenpark is volledig elektrisch
- TotalEnergies Nederland maakt gebruik van 23 huurauto's
Een absolute hit onder berijders
“Alphabet heeft niet alleen bijgedragen aan de verduurzaming van het wagenpark, maar ook aan de tevredenheid van de medewerkers. Door het bieden van een strategisch advies vanuit consultancy en de totale elektrificatie van het wagenpark, heeft Alphabet gezorgd voor meer duidelijkheid en gemak voor de leaserijders. De website van Alphabet is overzichtelijk en wordt continu verbeterd met handige informatie en tools. De rekentool binnen My Alphabet is een absolute hit onder onze berijders!” - Bas Gerretsen, Fleetmanager bij TotalEnergies
Ook toe aan een aantrekkelijk mobiliteitsbeleid?
Met onze expertise en een breed scala aan diensten ondersteunen wij organisaties bij het maken van keuzes op het gebied van mobiliteit. Wij bieden begeleiding gedurende het gehele proces. Het vinden van de juiste balans, tussen de wensen en ambities van zowel de organisatie als de medewerkers, staat hierbij centraal. Klaar voor een vooruitstrevend mobiliteitsbeleid? Neem contact met ons op voor een adviesgesprek.
